桐って？

桐と言われて最初に思い浮かぶのは材木の桐でしょう。しかし、ここでの桐はソフトの名前です。 ＭＳ－ＤＯＳの時代から在り、最初に考え出されたと言っていいでしょう日本語によるデータベースソフトです。

今でも無料でバージョンアップしてくれているこのソフトの便利さを知り、又、疑問が解決され業務の改善に役立つサイトになれば幸いです。

データベースソフトって？

データベースソフトって何かご存知無い方もいらっしゃるかも知れないので簡単に説明しますと、 一つのデータを有効利用してあちらでもこちらでも使い、同じものを何度も入力せず効率よく作業ができる仕組みのソフトです。

何ができるの？

色々できます。会社業務の全てを処理する事ができるのではと思っています。以下、主だった例を挙げます。

• 必要なデータを必要な分,絞込みできます
• 他の表にあるデータを引っ張ってきて利用できるので、入力二度手間等を省けます
• 入力されたデータを好きな場所に印字できます
• フォームを作って入力しやすい画面も作れます
• 単純な作業はキーボードに記憶させる事ができます
• 複雑な永い作業も、一括処理というものを作ればＰＣがやってくれます
• エクセル等、他ソフトとのデータの受け渡しもできます
• 簡単なＨＴＭＬも書き出せます
• パスワード設定で数段の権限設定ができます
• OutlookでＤＭメールの一斉送信もできます（スパム対策の為、一度に1000件迄。別途契約すればそれ以上も可能）
• バーコード印刷もできます

ちなみに私は、売上管理（売上・売掛）、仕入管理（仕入・買掛）、経費支払、給与計算、商品出庫システム等、色んな事を作ってやっていました。